山東力明科技職業(yè)學(xué)院科研經(jīng)費(fèi)管理辦法

第一章 總則

第一條  為了進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益，促進(jìn)學(xué)?？蒲泄ぷ鹘】蛋l(fā)展，保證科研項(xiàng)目的順利實(shí)施，根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部科技部關(guān)于改進(jìn)和加強(qiáng)中央財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)管理若干意見(jiàn)的通知》（國(guó)辦發(fā)[2006] 56號(hào)）、《教育部、財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理的若干意見(jiàn)》（教財(cái)[2005] 11號(hào)）、《科技部關(guān)于嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律、規(guī)范國(guó)家科技計(jì)劃課題經(jīng)費(fèi)使用和加強(qiáng)監(jiān)管的通知》（國(guó)科發(fā)財(cái)字[2005] 462號(hào)）、《山東省教育廳關(guān)于印發(fā)《山東省高等學(xué)?？萍加?jì)劃管理辦法》和《山東省高等學(xué)校人文社會(huì)科學(xué)研究計(jì)劃管理辦法》的通知，魯教科字[2009] 3 號(hào)，以及相關(guān)法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條  本辦法中的“科研經(jīng)費(fèi)”是指以學(xué)校名義承擔(dān)的科研項(xiàng)目獲得的經(jīng)費(fèi)。根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源不同，分為：縱向科研經(jīng)費(fèi)、橫向科研經(jīng)費(fèi)和校內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)?？v向科研經(jīng)費(fèi)是指各級(jí)政府部門批準(zhǔn)立項(xiàng)并撥款的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)；橫向科研經(jīng)費(fèi)是指各企、事業(yè)單位委托我校研究的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、科技成果和專利轉(zhuǎn)讓費(fèi)、科技捐贈(zèng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等。

第二章 科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理與使用

第三條   科研經(jīng)費(fèi)由學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一核算和統(tǒng)一管理?？蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)必須?？顚Ｓ?，不得挪作它用，也不得轉(zhuǎn)存到其他帳戶。

第四條  各類縱向和橫向科研經(jīng)費(fèi)必須轉(zhuǎn)入學(xué)校財(cái)務(wù)處，由財(cái)務(wù)處和科研處核實(shí)到校經(jīng)費(fèi)所屬項(xiàng)目，按項(xiàng)目下達(dá)經(jīng)費(fèi)卡，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人持卡。校級(jí)科研項(xiàng)目不按項(xiàng)目下達(dá)經(jīng)費(fèi)卡，其經(jīng)費(fèi)卡由科研處統(tǒng)一管理。

第五條  學(xué)校分管財(cái)務(wù)、科研工作的校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第六條  科研處是學(xué)?？蒲泄ぷ鞯闹鞴懿块T，負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目管理和合同管理，指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算，審查項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算，審核科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出，配合計(jì)劃財(cái)務(wù)處做好科研經(jīng)費(fèi)管理工作。

第七條  計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算；監(jiān)審處負(fù)責(zé)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理進(jìn)行定期和不定期審計(jì)監(jiān)督；

第八條  項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算，按規(guī)定使用經(jīng)費(fèi)，及時(shí)辦理科研項(xiàng)目結(jié)題及結(jié)賬手續(xù)，接受學(xué)?？蒲刑帯⒂?jì)劃財(cái)務(wù)處、審計(jì)處以及上級(jí)財(cái)政部門、行政主管部門、國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)和資助單位的檢查與監(jiān)督，對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、有效性承擔(dān)經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。

第九條  科研經(jīng)費(fèi)實(shí)行項(xiàng)目包干制和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)任制。負(fù)責(zé)人對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合法性負(fù)責(zé)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人持卡的科研經(jīng)費(fèi)支出，需由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字。

第十條  為了預(yù)防項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須預(yù)留項(xiàng)目總金額的20%在項(xiàng)目結(jié)題后報(bào)銷，合同有約定或特殊情況需經(jīng)科研處批準(zhǔn)。

第十一條  校級(jí)科研項(xiàng)目的研究期原則上不超過(guò)兩年，超期不結(jié)題視為自動(dòng)放棄項(xiàng)目研究，科研處有權(quán)追回科研經(jīng)費(fèi)，余留經(jīng)費(fèi)由學(xué)校收回。

第十二條  科研經(jīng)費(fèi)使用的主要開支范圍包括：科研業(yè)務(wù)費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)和科研管理費(fèi)（學(xué)?？v向配套經(jīng)費(fèi)按縱向經(jīng)費(fèi)處理，需提取管理費(fèi)）。其使用比例見(jiàn)下表：

1、科研管理費(fèi)：用于支付各部門寒、暑假期間由科研處集中組織的科研調(diào)研和科研活動(dòng)等經(jīng)費(fèi)；用于學(xué)?？萍脊歉扇藛T的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)費(fèi)；用于科研處在項(xiàng)目服務(wù)期間的差旅費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、調(diào)研費(fèi)、通信費(fèi)、誤餐費(fèi)和小型接待費(fèi)；也用于科研處協(xié)調(diào)的校內(nèi)外項(xiàng)目輔助人員的勞務(wù)費(fèi)和專家費(fèi)。

2、業(yè)務(wù)費(fèi)：主要用于支付設(shè)備費(fèi)、測(cè)試費(fèi)、材料費(fèi)、協(xié)作費(fèi)、資料費(fèi)、出版費(fèi)、檢索費(fèi)、差旅費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)等。業(yè)務(wù)費(fèi)也可用于通信費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)和交通費(fèi)，但原則上不超過(guò)業(yè)務(wù)費(fèi)的30%。

凡使用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn)，除項(xiàng)目合同有約定外，均屬于學(xué)校資產(chǎn)，應(yīng)按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行購(gòu)置、建賬和管理。自行采購(gòu)將不予報(bào)銷。科研合同規(guī)定屬對(duì)方所有的儀器設(shè)備，應(yīng)先在國(guó)資處建立固定資產(chǎn)賬。設(shè)備移交時(shí)經(jīng)科研處審核后，由國(guó)資處和計(jì)劃財(cái)務(wù)處下固定資產(chǎn)賬。

3、人員經(jīng)費(fèi)：主要用于支付專家顧問(wèn)費(fèi)和課題組以外人員的勞務(wù)費(fèi)等。橫向和校級(jí)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)可以支付課題組人員的加班勞務(wù)費(fèi)。

4、業(yè)務(wù)費(fèi)和人員經(jīng)費(fèi)必須椐實(shí)列支，不得預(yù)提。

第十三條  科研管理經(jīng)費(fèi)單獨(dú)建卡，學(xué)校財(cái)務(wù)處直接從每次到帳的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中按比例提留，由科研處管理。

第十四條  校級(jí)科研項(xiàng)目中設(shè)立了項(xiàng)目推廣經(jīng)費(fèi)。項(xiàng)目推廣經(jīng)費(fèi)用于項(xiàng)目研究過(guò)程中或項(xiàng)目成果鑒定后的橫向合作業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)。該經(jīng)費(fèi)的使用必須在簽定橫向合作協(xié)議和產(chǎn)生一定經(jīng)濟(jì)或社會(huì)效益后方可報(bào)銷。

第十五條  按學(xué)校相關(guān)文件規(guī)定，嚴(yán)禁自駕車在泰安市以外出差。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中確需采用公路交通的，需經(jīng)本人書面申請(qǐng)，科研處同意方可在省內(nèi)出差。省外自駕車出差需經(jīng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

第三章  項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)配套

第十六條  獲得各級(jí)縱向經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目，學(xué)校按一定比例給以經(jīng)費(fèi)配套，配套原則如下：

1、國(guó)家級(jí)和省部級(jí)縱向科研項(xiàng)目原則上按資助經(jīng)費(fèi)總額的 1∶1配套；

2、市廳級(jí)及區(qū)縣級(jí)科研項(xiàng)目原則上按資助經(jīng)費(fèi)總額的1：0.5配套；

3、由外單位承擔(dān)的省部級(jí)以上縱向項(xiàng)目，我校作為主研單位的，按不高于到校經(jīng)費(fèi)總額的1：0.5配套。原則上自然科學(xué)項(xiàng)目配套上限不超過(guò)5萬(wàn)元，社科項(xiàng)目配套上限不超過(guò)2萬(wàn)元。

4、校企合作共同申報(bào)的縱向項(xiàng)目，按項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)分解到?？傤~的1：0.5配套。原則上最多不超過(guò)5萬(wàn)元。

第十七條  對(duì)未獲得經(jīng)費(fèi)資助的各級(jí)縱向項(xiàng)目，按以下原則予以支持：

1、對(duì)國(guó)家級(jí)和省部級(jí)下達(dá)了立項(xiàng)通知但未獲得經(jīng)費(fèi)資助的項(xiàng)目，按當(dāng)年校級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目的額度予以支持。

2、對(duì)市廳級(jí)及區(qū)縣級(jí)下達(dá)了立項(xiàng)通知但未獲得經(jīng)費(fèi)資助的項(xiàng)目，按當(dāng)年校級(jí)一般項(xiàng)目的額度予以支持。

3、經(jīng)學(xué)校資助的科研項(xiàng)目的最終成果，都必須在顯著位置注明“該成果由山東力明科技職業(yè)學(xué)院基金資助”字樣，否則追究相關(guān)單位或個(gè)人責(zé)任。

第十八條  配套經(jīng)費(fèi)的確定程序?yàn)椋嚎蒲刑帉徍撕筇岢雠涮捉ㄗh，主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)確定，在立項(xiàng)的次年下達(dá)配套經(jīng)費(fèi)。對(duì)突破配套比例的項(xiàng)目還需由校長(zhǎng)批準(zhǔn)確定。

第十九條  配套經(jīng)費(fèi)執(zhí)行年限一般與相對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的執(zhí)行年限一致,由課題負(fù)責(zé)人按學(xué)?？蒲泄芾砑柏?cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定使用。

第四章   其他經(jīng)費(fèi)

第二十條  其他經(jīng)費(fèi)是指學(xué)校單獨(dú)設(shè)立的科研業(yè)務(wù)費(fèi)和專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)?？蒲袠I(yè)務(wù)費(fèi)和專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)由財(cái)務(wù)處按預(yù)算分別單獨(dú)建卡，由科研處管理，?？顚Ｓ?。

第二十一條  科研業(yè)務(wù)費(fèi)主要用于辦公費(fèi)、資料費(fèi)等。

第二十二條  專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)主要用于科研成果評(píng)審、成果鑒定、成果管理、專利申請(qǐng)、專利保護(hù)和學(xué)術(shù)團(tuán)體年費(fèi)等費(fèi)用。

第五章   附 則

第二十三條  各類縱向科研項(xiàng)目有經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定的，按其管理規(guī)定執(zhí)行。橫向項(xiàng)目合同有經(jīng)費(fèi)約定的，在不違反國(guó)家政策法規(guī)的前提下，按合同約定執(zhí)行。

第二十四條  本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，由科研處負(fù)責(zé)解釋。